Règlement intérieur

Règlement intérieur de l’Association AirSoft 03

Le présent règlement doit obligatoirement être respecté par les membres de l’association, mais également par les personnes présentes aux différentes manifestations organisées par l’association. Tout manquement à ce règlement sera passible de sanctions.

Limite d’âge :

Chaque participant à des activités d’Airsoft doit impérativement être âgé de 18 ans révolus.

Pour toutes activités ne mettant pas en scène des lanceurs « Airsoft », aucun âge minimum n’est requis.

Sécurité :

• Port des lunettes de sécurité répondant aux normes imposées par la fédération est obligatoire du début à la fin des parties, même en zone neutre durant les phases de jeu.

• Les tirs dans la tête sont tolérés, mais à éviter au maximum. 

• Dès le signalement de la fin d’une partie, les joueurs devront désengager les chargeurs de leurs répliques et tirer à vide afin de s’assurer que le canon est vide.

• Chaque joueur doit être équipé d’un sifflet durant les phases de jeu.

Les puissances maximales, distance de sécurité et modes de tir :

• Les puissances sont mesurées avec des billes de masse égale à celles utilisées pendant le jeu et sur une moyenne de 5 tirs.

Une tolérance de 0,003 Joules pourra être appliquée dans la limite légale de 2 Joules.

• Si la distance entre les deux joueurs est en dessous de la distance minimum de tir, on crie « FREEZE » au joueur (un seul à la fois) en le visant. Un freeze avec une réplique vide (non chargée) ou défectueuse ne pourra pas être comptabilisé.

• Une fois les répliques passées au chrony (appareil mesurant l’énergie développée en sortie de canon), le propriétaire de la réplique devra se soumettre à un tir de sa réplique sur lui tout en respectant les distances de sécurité.

• En CQB, le tir automatique est interdit.

• Le tir dit « à la libanaise » (sans visuel sur l’axe de tir), ou « en cloche » est interdit pour des raisons évidentes de sécurité. Il est nécessaire que le tireur ait une visibilité dégagée sur au moins la distance minimum de tir à respecter avec sa réplique.

• La catégorie soutien, ne concerne que les répliques prévues pour du soutien (MK46, M249, M134…) mais en aucun cas un M4 avec une ammo box.

• A part dans certains cas, précisés par les organisateurs, les automatiques n’ont pas le droit à des rafales de plus d’une à deux seconde, à part pour les répliques de soutien qui n’ont aucune limite de temps.

• Interdiction de tirer de la zone neutre, à travers la zone neutre ou vers la zone neutre. Cette zone doit être une zone de sécurité.

• Les personnes « out » ne tirent pas et ne communiquent pas avec les joueurs restants en jeu, y compris dans la zone neutre.

Pyrotechnie :

• Les artifices pyrotechniques sont soumis à l’approbation des responsables de l’association pour chaque partie. Cependant, l’utilisateur reste pleinement responsable de l’utilisation de son matériel.
• L’approbation ou le refus sera motivé en fonction du terrain (végétation, proximité des habitations), de la puissance de ceux-ci et du type de partie.

Non-joueurs :

• Il est strictement interdit de tirer sur toute personne extérieure au jeu (promeneurs, animaux…). Il est également interdit de mettre en joue les personnes étrangères au jeu.

• Dans le cas où un individu extérieur pénètre dans la zone de jeu, le premier joueur à s’en rendre compte doit immédiatement alerter les autres en criant « PAUSE ». Tous les autres joueurs devront arrêter le jeu (on ne bouge plus, on ne parle plus), mettre les répliques en position sécurité et pointées vers le sol. Une fois l’intrus hors de la zone de jeu, le joueur le plus près doit crier « OK » pour que la partie puisse reprendre.

Dans le cas où l’individu voudrait s’adresser aux joueurs, il conviendra de rester polis et de prévenir l’un des organisateurs de partie. Ceci dans une démarche pédagogique afin de donner la meilleure image possible de l’airsoft et répondre aux éventuelles interrogations de l’individu.

Respect des biens et des lieux :

• Les déchets divers devront être ramassés et ramenés afin de laisser le site tel que nous l’avons trouvé (prévoir un sac poubelle éventuellement).  

• Il est demandé aux joueurs de ne pas endommager le terrain.  

• Le matériel de l’association appartient à la communauté et il est donc indispensable d’en prendre soin.

• L’utilisation de billes biodégradables pourra être demandé selon les terrains.

Fairplay et Out :

• L’Airsoft est basé sur le Fairplay et sur un bon état d’esprit de la part des joueurs. Ainsi, chaque joueur s’engage lorsqu’il participe à une partie, à annoncer distinctement qu’il a été touché par une bille, le cas échéant, et à sortir du terrain au plus vite en signifiant clairement aux autres joueurs son élimination en criant « OUT » et en levant un bras en l’air de manière à être visible des autres joueurs. Cela s’applique également lorsque l’on touche un joueur de sa propre équipe.

• Lorsqu’un joueur est touché, il n’a plus le droit de parler et il doit revenir en zone neutre en gardant au moins une main en l’air, la réplique tenue de manière non agressive  (bandoulière ou canon vers le sol ou vers le ciel) et le sélecteur en position sécurité. Le joueur touché garde ses lunettes tout le temps, même dans la zone neutre.

• Un joueur « OUT » peut décider de sa propre initiative, ou suite à la demande de l’un de ses co-équipiers proches de l’endroit où il est tombé, de laisser sa réplique à disposition, afin d’aider son équipe. Le joueur « OUT » devra laisser sa réplique à l’endroit où il a été touché. Même condition pour n’importe quel autre équipement (radio, chargeur, gaz, billes,…).

• Le respect de chacun s’impose même lorsqu’on a été éliminé de manière « outrageante » ou par un co-équipier ou à une distance réduite de manière accidentelle. En cas de litige sur une touche, il conviendra d’en aviser l’organisateur de partie dès la fin de celle-ci afin que celui-ci entreprenne de régler le problème directement avec les personnes concernées.

Code moral :

• Les répliques utilisées en Airsoft, sont des copies d’aspect identiques d’armes réelles. Lorsque l’on parle de ces lanceurs, on utilise la notion de « réplique » et non d’arme afin d’éviter toute confusion que cela soit au sein de l’association ou auprès de tiers.

• La pratique de l’Airsoft doit se faire dans un cadre légal et de respect, ainsi il est interdit à tout joueur de porter des insignes, à moins que ce joueur les ait reçues officiellement dans le cadre légal prévu. De même les uniformes, insignes ou emblèmes rappelant ceux portés par les membres d’une organisation déclarée criminelle par le tribunal de Nuremberg (SS, Gestapo, SD, et corps des chefs nazis) sont strictement interdits.

• La consommation d’alcool est strictement interdite durant les parties. Les organisateurs se réservent le droit de soumettre les joueurs à un test d’alcoolémie. 

En cas de positivité de ce test, le joueur pourra se voir refuser l’accès aux parties, voir même au terrain. Ceci pourra entraîner une radiation de l’association (voir paragraphe « Sanctions »)

• La consommation de stupéfiants est formellement interdite, conformément à la législation en vigueur et pourra faire l’objet d’un signalement aux autorités compétentes. Ceci pourra également entraîner une radiation de l’association (voir paragraphe « Sanctions »)

• Chaque membre s’engage à ne pas faire état de ses opinions politiques et/ou religieuses.

Adhésion :

• Chaque candidat à l’adhésion devra prendre connaissance du présent règlement intérieur.

• Le candidat devra participer à au moins une partie avant de pouvoir demander la validation de son adhésion.

• Son adhésion définitive sera soumise au vote des membres actifs pour validation ou rejet.

• En cas de refus, le motif de celui-ci sera alors exprimé au candidat par les moyens de communication officiels de l’association.

• Chaque membre a l’obligation d’adhérer à l’assurance proposée par l’association pour la couverture de l’activité d’airsoft. Cette assurance sera souscrite par l’association. La cotisation correspondante sera incluse dans la cotisation annuelle à l’association.

• Chaque adhérent autorise la diffusion de photographies et/ou vidéos sur lesquelles il pourrait figurer.

• Le montant de la cotisation annuelle pour les membres actifs est réévalué annuellement en assemblée générale. Le conseil d’administration pourra accorder au cas par cas, en fonction des difficultés financières de l’adhérent (chômeurs, étudiants…) la possibilité de payer la cotisation en nature ou en plusieurs échéances. Les paiements en nature sont principalement des services rendus à l’association.

• Les membres occasionnels sont les membres de l’association qui participent à des parties jusqu’à trois fois maximum dans l’année. Ils devront s’acquitter d’une cotisation de 10€ pour les trois parties. Au delà de trois parties ils devront basculer en membre actif selon la procédure d’adhésion ci-dessus. La somme précédemment versée sera alors déduite de la cotisation annuelle pour l’année en cours.

•  Chaque membre doit avoir « l’esprit Airsofteur ».

 Pour ce faire, il doit répondre aux critères suivants :

• •   Etre Fair-play
  •   Garder en toutes circonstances un esprit de convivialité et d’amusement
  •   Respecter la législation, le règlement intérieur et les Statuts de l’association

Un non respect de ces principes entraînera un avertissement oral ou écrit. En cas de récidive, le membre en infraction pourra être exclu de l’association sans aucun remboursement de la cotisation annuelle.

Fonctions et obligations  des membres du bureau :

Rôles et obligations du Président :

• Le président dirige l’Administration de l’association.
• Il convoque les Assemblées Générales et les réunions du Conseil d’Administration. C’est lui qui les préside.
• Il représente l’association dans tous les actes de la vie civile.
• Il organise les activités de l’association.

Rôles et obligations du Trésorier :

• • Le trésorier est chargé de tout ce qui concerne la gestion du patrimoine de l’association, sous la surveillance du président.
  • Il doit pouvoir à tout moment justifier la gestion financière de l’association par un registre de comptabilité qu’il tient à jour.
  • Il effectue tous les paiements et reçoit toutes sommes dues à l’association.
  • Le trésorier peut établir des chèques, avec sa seule signature, jusqu’à un montant de deux cents euros (200 €). Tous les chèques d’un montant supérieur, émis par l’association, devront obligatoirement être signés conjointement par le trésorier et le président (ou son délégué).
  • Il rend compte à l’Assemblée Générale annuelle, qui approuve, s’il y a lieu, sa gestion.

Il est le référent de la gestion financière de l’association et peut être consulté par le Conseil d’Administration à ce sujet.

Rôles et obligations du Secrétaire :

• Il rédige et transmet aux membres les convocations aux Assemblées Générales et aux réunions du Conseil d’Administration sur ordre du Président (ou son délégué).

•  Il est chargé de tout ce qui concerne la correspondance.
• Il rédige les procès-verbaux des séances tant du Conseil d’Administration que des Assemblées Générales et en assure la transcription sur les registres prévus à cet effet dans un délai de 45 jours. 
• Il a à charge le traitement du courrier reçu par l’association.

Rôles et obligations du Responsable Sécurité :

• Il veille au respect des puissances développées par les répliques d’Airsoft
• Il s’assure du port de protection oculaires adaptées à la pratique de l’Airsoft

• Il vérifie l’état du terrain utilisé pour le jeu afin d’en optimiser la sécurité.

• Il peut interdire partiellement ou totalement l’accès à la zone de jeu à un ou plusieurs membres pour des raisons de sécurité. Cette décision ne peut être contredite que par le Président. Celui-ci prend alors l’entière responsabilité de la sécurité des biens et des personnes présentes.

Il veille au respect de règles de sécurité (port de lunettes, respect des distance de sécurité, etc.)

Il est défini qu’en cas d’absence du responsable Sécurité, L’organisateur de partie exercera temporairement ces fonctions.

Organisation des parties :

• Seuls les membres du conseil d’administration et les Organisateurs de parties peuvent organiser des événements au nom de l’association.

• Les parties devront obligatoirement être proposées à tous les membres via internet. Ceci afin permettre à chaque membre d’y participer.

• Les inscriptions aux parties sont publiées sur Facebook le lundi. Les membres ont la possibilité de s’inscrire jusqu’au jeudi soir de la même semaine. Seuls les membres inscrits pourront participer à la partie.
• Tout membre inscrit à une partie devra être présent à celle-ci, sauf pour raison jugée valable par le Conseil d’administration. L’absence répétée sera sanctionnée par un avertissement (cf : paragraphe sanctions du règlement intérieur).

• Le conseil d’administration peut nommer des Organisateurs de Parties. Ceux-ci seront nommés annuellement par un vote à la majorité absolue du Conseil d’administration.

Sanctions :

• Tout manquement au présent règlement pourra entraîner des sanctions. Celles-ci se divisent en trois catégories :
  • Rappel  au règlement : celui-ci consiste à rappeler au membre n’ayant pas respecté le règlement le point sur lequel il aura été négligent. Ce rappel peut-être oral ou écrit via les moyens de communication officiels de l’association.
  • Avertissement : ceci sanctionne un manquement au règlement. Il sera transmis au membre ayant transgressé le règlement par l’un des moyens de communication officiels de l’association.

Le cumul de trois avertissements entraînera l’exclusion du membre.

• Radiation : cela sanctionne un manquement grave au règlement ou le cumul de trois avertissements.

Cette sanction consiste à exclure définitivement le membre sans que celui-ci ne puisse prétendre à un remboursement complet ou partiel de sa cotisation annuelle. Cette décision sera signifiée au membre par les moyens de communication officiels de l’association. (cf. : Statuts de l’association)

Chacune de ces sanctions sera prise par les membres du bureau de l’association. Les deux tiers du bureau devront alors être favorable à la sanction.

Le membre sanctionné se verra notifié la sanction dont il fera l’objet dans un délai de quatorze jours suivant l’infraction. Il disposera alors d’un délai de quatorze jours pour contester cette décision. Dans ce cas, il devra adresser au président de l’association les raisons de sa contestation. Le président convoquera alors les membres du bureau et le membre sanctionné dans un délai de quatorze jours pour que celui-ci motive son refus de la décision.

Les membres du bureau procéderont alors à un nouveau vote à huis clos. Le résultat de celui-ci sera signifié oralement au membre incriminé dès la fin de la séance et lui sera notifié par l’un des moyens de communication officiels de l’association sous sept jours. La décision sera alors définitive et ne pourra être représentée au vote. 

En cas de radiation, l’individu perd sa qualité de membre et ne pourra alors plus prétendre à l’adhésion de manière définitive (sauf décision contraire du bureau de l’association), ni participer aux manifestations organisées par l’association.

Durant le déroulement de cette procédure, le membre faisant l’objet d’une radiation ne pourra plus participer aux manifestations organisées par l’association, mais conserve néanmoins son droit de vote lors des assemblées.

Établi le le 22 Mai 2015 en Assemblée Générale Ordinaire
Modifié le 09 Septembre 2018
Modifié le 31 Octobre 2021